1. 【個人情報保護の理念】

   Ultimatrust株式会社（以下、当社）は、監視カメラ映像のAI解析システムの開発、販売及び同システムクラウドサービス提供を事業としています。事業活動を通じてお客様、お取引様等から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報を確実に保護することは当社の重要な社会的責務と認識して、本方針を定め、その遵守を徹底させます。

2. 【方針】

   1. 当社は、特定された利用目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。具体的には個人情報の利用目的を従業者に周知させ、新たな利用目的で利用する必要が生じた場合には同意を得た上で行います。
   2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適法かつ適切に取得、利用及び提供を行います。
   3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。安全管理措置をルール化し、教育により従業者に徹底いたします。
   4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
   5. 当社は、定期的見直しと点検を継続的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。発見された不適合に対しては速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

   制定日　　　２０２１年４月２２日
   
   Ultimatrust株式会社
   代表取締役社長　小澤　巌
   
   個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情及び相談は下記窓口で承ります。
   
   個人情報ご相談窓口
   窓口担当：PMS事務局
   住所：〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台1-7-10 YK駿河台ビル8F
   TEL：03-5315-4065
   FAX：03-5315-4402
   eMail：info@ultimatrust.co.jp
   個人情報保護管理者　執行役員　コーポレートプラニング　山本　暢世
   

1. 委託元様からお預かりする監視カメラ映像等の個人情報の利用目的

   受託業務（監視カメラ映像AI解析クラウドサービス）を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。

2. 第三者提供で取得する個人情報の利用目的

   1. 協力会社社員様のスキル情報等を下記目的で利用致します。
      1. 1. 委託可否検討
         2. 当社施設への入退出管理
   2. ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される応募者様の情報を下記目的で利用致します。
      1. 1. 採用選考
         2. 採用選考に関する連絡

3. 保有個人データに関する周知事項

   1. 組織の名称

      Ultimatrust株式会社

   2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

      文章末に記載します。

   3. 保有個人データの利用目的
      1. 1. お客様及びお取引先様の個人情報

            ご契約及びお取引を遂行するため

         2. お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報

            回答及び関連資料ご提供を行うため

         3. 当社「AIショット」等のECサイトでのご契約者様の個人情報

            契約業務遂行、料金決済及び関連して連絡を行うため

         4. 当社従業者の個人情報

            雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため

   4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

      「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）

   5. 開示等の請求等に応じる手続
      1. 1. 開示等の請求等の申し出先

            「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）

         2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

            「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。

         3. ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
            1. ご本人様からのご請求の場合

               後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。

            2. 代理人様によるご請求の場合
               1. 親権者様または未成年後見人様の場合

                  ご本人様の戸籍謄本
                  代理人様の公的証明書の写し

               2. 成年後見人様の場合

                  ご本人様の公的証明書の写し
                  後見登記事項証明書
                  代理人様の公的証明書の写し

               3. 委任状による代理人様の場合

                  ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
                  代理人様の公的証明書の写し

         4. 利用目的の通知または開示のご請求の場合の手数料

            利用目的の通知または開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。

4. 個人情報ご相談窓口

   窓口担当：PMS事務局
   住所：〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台1-7-10 YK駿河台ビル8F
   TEL：03-5315-4065
   FAX：03-5315-4402
   eMail：yamamoto@ultimatrust.co.jp
   

5. 個人情報保護管理者　　執行役員　コーポレートプラニング　山本　暢世

Ultimtatrust株式会社（以下「弊社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、個人情報の適切な取扱い及び保護のため、次のとおりプライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の定義

   本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人情報保護法に定める個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の利用目的

   1. 弊社は、個人情報を、以下の目的で利用致します。
      1. お客様の個人情報について
         1. 弊社サービスの提供
         2. 弊社サービスの提供に伴う連絡、各種お知らせ等の配信、送付
         3. お客様からのご要望、お問い合わせ、苦情等への対応
         4. お客様との取引記録の作成、更新
         5. 弊社サービスの改善や新サービスの開発等の参考
         6. 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
         7. 弊社又は第三者による広告の配信、表示
         8. マーケティング、販売促進活動への利用
         9. その他上記①～⑧の利用に関連又は附随する利用
      2. 弊社求人へ応募いただく方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について
         1. 応募者への情報提供、連絡、通知
         2. 採用選考の合否判定
         3. 社内記録の作成、更新
         4. 採用者の個人情報について従業員としての社内処理
         5. 業務改善、弊社サービスの改善や新サービスの開発等の参考
         6. 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
         7. その他上記①～⑥の利用に関連又は附随する利用
   2. 弊社は、上記(1)の個人情報の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記(1)の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合、弊社は、速やかに変更後の個人情報の利用目的をご本人に対して通知し、又は公表します。
   3. 弊社は、上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことは致しません。但し、ご本人からあらかじめ同意を得ていた場合又は次の各号に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
      1. 1. 法令に基づく場合
         2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
         3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
         4. 国に機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の定義

   弊社は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。

4. 個人情報の安全管理等

   1. 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ細心の内容に保つよう努めるものとします。
   2. 弊社は、その取り扱う個人情報につき、漏洩、滅失又は毀損を防止し、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
   3. 弊社は、その従業者に個人情報を取り扱わせる場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
   4. 弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

5. 個人情報の第三者への提供

   弊社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供すること（以下「第三者提供」といいます。）は致しません。但し、次の各号に掲げる場合は、第三者提供にはあたらないものとします。

   1. 1. 1. 弊社の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
         2. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
         3. 個人情報保護法の定めに基づき、個人情報を共同利用する場合

6. 個人情報の開示

   弊社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた時は、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知致します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7. 個人情報の訂正等

   弊社は、ご本人から、個人情報が事実ではないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知致します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知致します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. 個人情報の利用停止等

   弊社は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下この条において「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知致します（利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知致します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. クッキー等の利用

   弊社は、弊社のサービス向上に資する目的で、クッキーやアクセスしたURL、参照順などの行動履歴等の特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。

10. お問い合せ窓口

    開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。
    〒101-0062
    東京都千代田区神田駿河台1-7-10　YK駿河台ビル8F
    Ultimatrust株式会社　個人情報管理責任者宛
    メールアドレス　soumu@ultimatrust.co.jp
    

11. 本ポリシーの変更

    弊社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。弊社が本ポリシーを変更した場合には、弊社ホームページ上で公開する方法でご本人に通知致します。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更の場合には、弊社所定の方法でご本人の同意を得るものとします。

Ultimatrust株式会社(以下「当社」といいます。)は、人の生命、身体、財産を 守るセキュリティーシステムを担う者としての自覚と誇りを持ち、適正な業務の提供に努めるとともに、治安対策に貢献し、企業としての社会的責任を果すべく、次の事項を基本方針として、暴力団、暴力団構成員、準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、政治活動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他の暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人(以下「反社会的勢力」といいます。)の排除に取り組みます。

• 当社は、倫理規程、社内規則等に明文の根拠を設け、担当者や担当部署だけに任せずに、代表取締役をはじめとする経営トップ以下、 組織全体として反社会的勢力に対応します。
• 当社は、反社会的勢力に対応する従業員の安全を確保します。
• 当社は、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と連携して、反社会的勢力の排除に取り組みます。
• 当社は、反社会的勢力とは、商品およびサービスの提供その他の取引関係を含めて、一切の関係を遮断します。
• 当社は、反社会的勢力による不当要求を断固拒絶します。
• 当社は、反社会的勢力による不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
• 当社は、反社会的勢力による不当要求が事業活動上の不祥事や従業員の不祥事を理由とする場合であっても、透明性のある対応を行い、 事実を隠蔽するための裏取引を絶対に行いません。
• 当社は、反社会的勢力に対する資金提供を絶対に行いません。

Ultimatrust株式会社（以下当社）は、本ホームページ（ultimatrust.co.jp）を通じて信頼できる情報を利用者の方々へお届けするために最新の注意を払い編集しておりますが、情報の不正確な記載や誤認を含む場合が全くないとはいえません。当社では、本ホームページの情報の正確性、確実性、完全性、有用性、合法性、適合性、安全性、最新性その他について、当社は一切の保証を与えるものではありません。

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